Home / Resultaten / Versimpelen subsidie-administratie
Case-study

Versimpelen subsidie-administratie

Voor A&O fonds Grafimediabranche hebben we de gehele subsidieadministratie, voorheen versnipperd over veel aparte plekken, ondergebracht in één platform dat nu door honderden werkgevers wordt gebruikt. 

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026 · door het Cohæro-team

Case-study

A&O Fonds Grafimediabranche

Situatie

A&O Fonds Grafimediabranche maakt subsidies beschikbaar voor werkgevers in de branche. Bij het verdelen en verantwoorden van deze geldstromen waren meerdere afdelingen en organisaties betrokken, die elk met grote zorg hun rol vervulden en de middelen op de juiste plek lieten terechtkomen.

De benodigde informatie was echter verspreid over veel plekken, analoog én digitaal. Daardoor was overzicht lastig te krijgen en kostte het veel tijd om alles bij elkaar te brengen, juist waar meer grip het meeste verschil zou maken.

Aanpak

Na een grondige verkenning bij alle stakeholders brachten we het ideale proces in kaart. Dat vertaalden we naar een subsidieplatform waarop alle belanghebbenden eenvoudig samenwerken: werkgevers hebben er hun eigen omgeving, en A&O biedt vanaf één plek ondersteuning én krijgt direct inzicht.

Resultaat

Werkgevers dienen hun aanvragen nu volledig digitaal in, wat hen elke maand uren werk bespaart. Minstens zo belangrijk: er is één versie van de waarheid, waar iedereen altijd inzicht in heeft. Geen heen-en-weer meer via mail en telefoon, maar voor zowel A&O als de werkgever een helder beeld van de status. En doordat niets meer blijft liggen, zijn er geen achterstanden meer in de uitkering van toegekende subsidies.

En de winst?
Volledig digitaal en snel
Geen aan vraagformulieren downloaden, invullen en opsturen en ook geen gegevens twee of drie keer overtypen
Tijd en geld
Het gehele proces loopt voor alle betrokkenen nu sneller en externe partijen die betrokken waren zijn dat niet meer. Dus uren en euro's bespaard!
Rust, en focus op 'what matters'
Subsidieverlening is slechts één van de taken van het A&O Fonds Grafimedia. Door deze samenwerking is nu veel tijd vrijgespeeld om te besteden aan alle andere taken die ze wilt vervullen!
Aan de slag

Ook op zoek naar het versimpelen van je proces?
Begin met een gesprek.

We horen graag waar jouw behoefte ligt. En wie weet kunnen we jou en je organisatie óók rust en ruimte bieden! 

Of vul ons contactformulier in.